Casi di successo
Ordine dei giornalisti FVG
Ottimizzare la gestione nel rispetto delle normative
L'ente
Digitalizzare l’Ordine per semplificare gli obblighi normativi
L’Ordine dei Giornalisti del Friuli Venezia Giulia è l’ente che tutela e regolamenta la professione giornalistica nella regione. Oltre a gestire l’albo professionale, si occupa di formazione, aggiornamento e supporto ai giornalisti iscritti. L’ente garantisce il rispetto dell’etica professionale e fornisce servizi essenziali per facilitare il lavoro degli operatori dell’informazione.
Come può un Ordine professionale gestire al meglio iscrizioni, quote associative, riunioni e obblighi normativi senza appesantire il carico amministrativo? Con AppGest, l’Ordine dei Giornalisti ha trovato una soluzione a tutte queste sfide.
Il Problema
Superare la complessità burocratica con un sistema integrato
Gestire un Ordine professionale richiede precisione, organizzazione e un costante adeguamento alle normative sempre in evoluzione. L’Ordine dei Giornalisti del Friuli Venezia Giulia affrontava processi frammentati e dispendiosi a causa dell’assenza di una piattaforma integrata, che limitava l’efficienza nelle attività amministrative.
Serviva un sistema centralizzato per la gestione di iscrizioni e rinnovi, un sistema automatizzato per il pagamento delle quote, un canale di comunicazione efficace per aggiornamenti, eventi e obblighi formativi, oltre a un adeguamento alle normative AgID. Senza una piattaforma digitale, queste attività richiedevano tempo e risorse eccessivi, rallentando il lavoro amministrativo e la qualità del servizio agli iscritti.
La SOluzione
Un software pensato per migliorare ogni processo dell’Ordine
Per rispondere a queste esigenze, AppGest ha implementato una piattaforma personalizzata, combinando moduli base e funzionalità su misura per l’Ordine.
Moduli base utilizzati
Gestione consiglio e commissioni
Organizza la documentazione delle sedute con fascicoli e schemi personalizzabili. Le schede degli iscritti si aggiornano automaticamente dopo ogni delibera.
Gestione delle quote d’iscrizione
Monitora pagamenti e scadenze, semplificando il controllo delle morosità.
Protocollo informatico
Archivia digitalmente tutte le comunicazioni in entrata e in uscita con iscritti, enti e fornitori. Il sistema importa automaticamente email e PEC, assegnando un numero progressivo di protocollo, così da garantire tracciabilità e velocità operativa.
Portale Digitale
(Albo pubblico)
L’albo si aggiorna automaticamente con i dati del gestionale. L’interfaccia web, integrabile nel sito dell’Ordine, garantisce informazioni corrette e accessibili in tempo reale.
Comunicazioni personalizzabili
Genera modelli di comunicazione con segnaposto intelligenti che si popolano automaticamente con i dati degli iscritti, rendendo gli invii massivi immediati e senza passaggi aggiuntivi.
Gestione casi deontologici e tutela della professione
Raccoglie e monitora le segnalazioni deontologiche, rendendo consultabile l’intero iter dalla definizione del caso all’archiviazione.
Fatture elettroniche passive
Il sistema riceve e registrare fatture elettroniche passive. Questo permette di ridurre gli errori e velocizzare il controllo amministrativo.
Esportazioni dati per i vari enti
Genera tracciati compatibili con le specifiche di CNOG, anagrafe tributaria e PEC, eliminando gli inserimenti manuali e riducendo gli errori.
Gestione completa del percorso degli iscritti
Traccia automaticamente trasferimenti, riammissioni, cancellazioni e decessi, mantenendo un archivio completo e aggiornato
Moduli personalizzati richiesti
Integrazione pagoPA e gestione bollini
Genera avvisi di pagamento pagoPA e li invia via PEC o email. I pagamenti vengono aggiornati automaticamente e il bollino annuale è generato solo per gli iscritti in regola. In caso di morosità, il bollino viene bloccato con notifica via email.
Gestione sanzioni disciplinari e amministrative
Registra le sanzioni con campi specifici per date di inizio e fine. L’integrazione con il sito dell’Ordine aggiorna automaticamente lo stato di sospensione nell’albo online e ne rimuove la pubblicazione una volta conclusa la sanzione.
Gestione delle categorie di iscritti
Mantiene uno storico dettagliato delle categorie di iscritti per monitorare i passaggi tra praticante, professionista e pensionato con sezioni dedicate, garantendo una visione chiara e completa del percorso di ogni iscritto.
Gestione dei crediti formativi
Monitora e traccia i crediti formativi, offrendo una panoramica completa sul triennio di riferimento. Il sistema gestisce esoneri (es. maternità, pensione) e registra eventuali sanzioni disciplinari legate alla formazione.
Conservazione e archiviazione sostitutiva
Trasferisce automaticamente i documenti per l’archiviazione, garantendone la conservazione per 10 anni con spazio dedicato. Ogni documento è sigillato digitalmente con firma elettronica qualificata e marcatura temporale, assicurando autenticità, integrità e immodificabilità nel tempo, in conformità agli standard AgID.
I RISULTATI
Un sistema ottimizzato per una gestione senza intoppi
L’integrazione di AppGest ha portato miglioramenti tangibili nella gestione quotidiana dell’Ordine dei Giornalisti del Friuli Venezia Giulia:
-
Processi semplificati
-
Comunicazioni digitali più efficaci
-
Conformità normativa a 360°
-
Automazione dei pagamenti
CASI DI SUCCESSO
Pensa a un problema, AppGest ha la soluzione
Abbiamo lavorato fianco a fianco con piccole e grandi Aziende per creare la migliore versione di AppGest: se c’è una cosa che ci è apparsa subito chiara è che il tuo software deve semplificarti la vita, ma soprattutto deve essere modulato sulla tua attività.
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