Casi di successo
Ordine degli Psicologi FVG
Digitalizzazione e sicurezza normativa per l’Ordine
L'AZIENDA
Meno burocrazia, più efficienza per l’Ordine degli Psicologi
L’Ordine degli Psicologi tutela e regolamenta la professione psicologica, gestendo l’albo professionale e garantendo l’aggiornamento continuo degli iscritti. Si occupa della certificazione delle competenze, dell’etica professionale e della gestione delle quote associative e delle comunicazioni con gli iscritti.
Ma come gestire in modo efficiente iscrizioni, pagamenti, aggiornamenti normativi e comunicazioni senza appesantire il carico amministrativo? Con AppGest, l’Ordine degli Psicologi ha trovato la soluzione per digitalizzare e semplificare ogni processo.
Il Problema
Ridurre il carico amministrativo e migliorare l’efficienza operativa
Gestire un Ordine professionale significa affrontare complesse attività amministrative, garantendo efficienza e conformità normativa. L’Ordine degli Psicologi doveva semplificare la gestione delle iscrizioni e rinnovi, l’incasso delle quote associative, la registrazione dei crediti formativi, la gestione delle segnalazioni disciplinari e l’archiviazione digitale dei documenti ufficiali.
Serviva una piattaforma che garantisse un sistema centralizzato, l’automazione delle quote associative e la digitalizzazione delle pratiche, evitando perdite di tempo e riducendo il rischio di errori.
La SOluzione
Una piattaforma integrata per l’Ordine
Moduli base utilizzati
Gestione iscrizioni e quote associative
Monitoraggio automatizzato di iscrizioni, pagamenti e scadenze, con gestione semplificata delle morosità.
Protocollo
informatico
Archiviazione digitale certificata di tutti i documenti, PEC e comunicazioni con enti e iscritti. Il sistema assegna automaticamente un numero di protocollo, garantendo tracciabilità e sicurezza.
Portale Digitale
(Albo pubblico):
L’albo si aggiorna in tempo reale con i dati del gestionale, eliminando la necessità di aggiornamenti manuali.
Comunicazioni personalizzabili
Invio massivo di email e PEC agli iscritti con modelli precompilati, evitando errori di trascrizione e velocizzando le comunicazioni.
Gestione disciplinare e segnalazioni
Sistema strutturato per raccogliere, monitorare e archiviare le segnalazioni disciplinari, con tracciamento completo dell’iter procedurale.
Fatture elettroniche passive
Registrazione automatica delle fatture ricevute, semplificando la gestione contabile e riducendo il rischio di errori.
Moduli personalizzati richiesti
Gestione crediti formativi
Gestione dei crediti ECM degli iscritti, con monitoraggio dei crediti acquisiti negli anni.
Gestione Protocolli d’Intesa con API personalizzata
Un’API collega il gestionale con il sito dell’Ordine, automatizzando la gestione delle adesioni ai protocolli d’intesa. Gli iscritti possono visualizzare, modificare e aggiungere adesioni direttamente dal proprio profilo online. Il sistema assicura la sincronizzazione tra il gestionale e il sito web, evitando incongruenze nei dati pubblicati e rispettando le preferenze di visibilità impostate dagli utenti.
Gestione delle tasse e iscrizioni ai ruoli
AppGest automatizza l’intero processo di gestione delle quote, dalla registrazione dei pagamenti al monitoraggio delle morosità. Il sistema permette, attraverso l’importazione di tracciati, di aggiornare lo stato delle quote senza necessità di intervento manuale. Grazie alla generazione automatica dei report e al monitoraggio dei riversamenti, l’Ordine può gestire le quote con precisione e ridurre il rischio di errori amministrativi.
Integrazione dell’accesso SPID e CIE
Per migliorare la sicurezza e semplificare l’accesso all’area riservata sul sito, è stato implementato un sistema di autenticazione tramite SPID e CIE. Gli iscritti possono accedere con la propria identità digitale senza necessità di registrazioni manuali o nuove password. Il sistema riconosce automaticamente il profilo utente e garantisce la conformità agli standard AGID e Ministero dell’Interno.
Automazione della gestione dei diplomi
Il sistema gestisce l’intero processo di richiesta e generazione dei diplomi professionali. Gli iscritti possono inviare richieste solo entro le finestre temporali stabilite, evitando domande fuori periodo. Inoltre, un sistema di controllo blocca richieste duplicate e consente agli amministratori di azzerare periodicamente quelle non evase, mantenendo l’archivio sempre aggiornato.
Gestione personalizzata di categorie e albi professionali
Sono stati aggiunti campi dedicati per tracciare in modo strutturato le diverse categorie di iscritti (es. psicologi, psicoterapeuti, neuropsicologi, docenti universitari, CTU/CTP), semplificando la gestione amministrativa e l’esportazione dei dati.
I RISULTATI
Un cambiamento strategico per un Ordine più efficiente
-
Automazione e gestione centralizzata
-
Migliore gestione delle segnalazioni e delle pratiche disciplinari
-
Monitoraggio efficace dei crediti formativi
-
Sicurezza e accesso semplificato
CASI DI SUCCESSO
Pensa a un problema, AppGest ha la soluzione
Abbiamo lavorato fianco a fianco con piccole e grandi Aziende per creare la migliore versione di AppGest: se c’è una cosa che ci è apparsa subito chiara è che il tuo software deve semplificarti la vita, ma soprattutto deve essere modulato sulla tua attività.
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